Die Aufgaben des Kernteams sind vielfältig und umfassen neben dem Aufbau der gesetzlichen Rahmenbedingungen auch den Aufbau aller dafür notwendigen Prozesse und Abläufe sowie deren gesetzeskonforme Umsetzungen jeweils in Kontakt und Zusammenarbeit mit den zuständigen Gesundheitsämtern und den EJG Teams.

Hier ein Ausschnitt aus ihrem täglichen Tun: 

• Erstellung / Aktualisierung der Corona Arbeitsschutzunterlagen und Unterweisungen sowie die Dokumentation der Umsetzung 
• Erstellung von Checklisten, Merkblättern, aktuellen Rundschreiben zu allen relevanten Themen
• Information und Umsetzung der Corona Betriebsanweisungen wie z.B. die Betriebsanweisung für Reiserückkehrer
• Erstellung von Hygieneplänen für die Teams bei Infektion oder Verdachtsfällen
• Erstellung und Kommunikation der Prozesse und Abläufe bei Verdachtsfällen und Infektionen sowie die Sicherstellung der Umsetzung in Zusammenarbeit mit den Gesundheitsämtern und Teams
• Koordination, Organisation, Einkauf und Ausstattung der Teams mit Selbst-Tests, Schutz- und Hygienematerial 
• Information zu Impf- und Testmöglichkeiten sowie tägliche Prüfung zu aktuellen gesetzlichen Rahmenbedingungen bundesweit sowie länderspezifisch (NRW, RLP)
  Erstellung von Formularen z.B. für kostenlose PCR Tests für Mitarbeitende
• Die Dokumentation aller Testvorgänge von Betreuten, Verdachts- und Infektionsfällen von Betreuten und Fachkräften für Behörden und Unternehmen 
  • Regelmäßige Dokumentation von Verdachtsmeldungen der Betreuten für das Jugendamt
  • Verdachts- und Infektionsmeldungen an die zuständigen Gesundheitsämter
  • Nachverfolgung von Infektionsfällen bei Mitarbeitenden für die BG
  • Klärung der Voraussetzungen und Umsetzung von Legitimationsbescheinigungen/Pendelquarantänen mit dem jeweiligen Gesundheitsamt
• Dokumentation / Sicherstellung der Nachweisbarkeit von Quarantänefällen bei Mitarbeitenden zur Verrechnung mit den Bundesbehörden und für die interne Arbeitszeiterfassung
• Erstellung und Zusendung von Arbeitgeberbescheinigungen für Mitarbeitende in unterschiedlichen Bedarfsfällen (Impfung, Nachweis kritische Infrastruktur, offizielle Test der Länder, etc.)

Die Liste ist beeindruckend und es ist selbsterklärend, dass es, um alle Notwendigkeiten zeitnah und präzise gestalten zu können, einer hohen Dienstleistungsorientierung sowie einer gut funktionierenden Zusammenarbeit mit allen am Prozess Beteiligten bedarf. Hier zählt jede Kleinigkeit! So beispielsweise, dass jedes Team tagesaktuell die für das Gesundheitsamt wesentlichen Kontaktverfolgungslisten präzise bis hin zu allen Geburtsdaten ausgefüllt parat hält – im Fall des Falles ist dies der erste Punkt, der zum weiteren Ablauf benötigt wird.
Oder, dass jede*r die Betriebsanweisungen kennt und korrekt einhält. Beispielhaft seien hier die Anweisung für Urlaubsrückkehrer oder auch das aktive zur Verfügung stellen der Quarantäneverfügungen der einzelnen Mitarbeitenden benannt – beides ist für die vollständige Dokumentation unerlässlich.

Nicht immer gestalten sich Kommunikation und Kooperation reibungslos, so dass das Covid – Kernteam – vor allem im Infektionsfall – ein gutes Nervenkostüm und Hartnäckigkeit braucht, um ordnungsgemäß (ab)arbeiten zu können. CHAPEAU und vielen Dank!