Jetzt besetzen · Bonn

Vivendi PEP.
Ihre Stelle
im Hintergrund,
die alles trägt.

Als Applikationsmanager*in Vivendi PEP (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass Dienstplanregeln, Berechtigungen und Prozesse für alle Bereiche der EJG zuverlässig funktionieren – nicht durch Klicken, sondern durch Konfigurieren.

Karrieregespräch vereinbaren Zur Stellenbeschreibung
BAT-KF Tarifvergütung
Bonn + mobiles Arbeiten
Vivendi PEP Schwerpunkt
Unbefristet Vollzeit / Teilzeit

Was diese Stelle nicht ist – und warum das wichtig ist

Sie planen keine einzelnen Dienste und erstellen keine Dienstpläne für Wohngruppen. Sie schaffen die Grundlage dafür, dass andere das zuverlässig können: Regeln, Rechte, Konfigurationen, Prozesse und Dokumentationen in Vivendi PEP – so dass alle Bereiche der EJG sicher, regelkonform und effizient arbeiten können.

Die Fachanwendung

Vivendi PEP –
das System hinter dem Plan.

Mitarbeiterin arbeitet mit Vivendi PEP am Monitor
Ihre Rolle

An der Schnittstelle von IT, Personal und Fachbereichen

Vivendi PEP von Connext ist die zentrale Fachanwendung für Dienstplanung und Personaleinsatzplanung bei der EJG. Es bildet Arbeitszeitmodelle, Genehmigungswege, Dienstplanregeln und Mitarbeiterdaten für alle Wohngruppen und Bereiche ab.

Als Applikationsmanager*in sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um Konfiguration, Berechtigungen, Stammdaten und Systemanpassungen. Sie übersetzen Anforderungen aus dem Alltag in saubere Systemlösungen – und stellen sicher, dass Vivendi PEP für alle zuverlässig funktioniert.

Die Stelle bietet Gestaltungsspielraum: Perspektivisch können weitere Vivendi-Module dazukommen, und Sie gestalten die digitale Weiterentwicklung der EJG aktiv mit.

Schnittstelle zu: Key-User*innen, Personalbereich, IT, Fachbereichen und dem Connext-Support – Sie verbinden alle.
Was Sie tun

Ihre Aufgaben
im Überblick.

Konfigurieren, dokumentieren, unterstützen, weiterentwickeln – das ist Ihre Welt.

Administration & Stammdaten

Sie administrieren Vivendi PEP und pflegen Einstellungen, Stammdaten, Rollen und Berechtigungen aller Bereiche.

Dienstplanregeln abbilden

Sie unterstützen bei der korrekten Abbildung von Arbeitszeitmodellen, Dienstplanlogiken und bereichsspezifischen Vorgaben.

Support & Fehleranalyse

Sie bearbeiten Anwenderanfragen, analysieren Fehler und stimmen Lösungen mit internen Schnittstellen und dem Connext-Support ab.

Key-User-Betreuung

Sie sind Ansprechperson für Key-User*innen und Multiplikator*innen in den Fachbereichen und Wohngruppen.

Dokumentation & Schulung

Sie erstellen und pflegen Dokumentationen, Kurzanleitungen, Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen.

Updates, Tests & Rollouts

Sie wirken bei Updates, Tests, Datenqualitätsprüfungen und der Einführung neuer Funktionen mit.

Weiterentwicklung

Sie unterstützen die Weiterentwicklung von Vivendi PEP und perspektivisch weiterer Vivendi-Module wie NG, PD oder Mobil.

Prozessoptimierung

Sie wirken an der Standardisierung und Optimierung digitaler Personal- und Verwaltungsprozesse der EJG mit.

Die Anwendung

Vivendi PEP –
so sieht Ihre Arbeit aus.

Desktop, Laptop, Tablet – Vivendi PEP läuft überall. Sie sorgen dafür, dass es für alle reibungslos funktioniert.

Frau arbeitet mit Vivendi PEP am Desktop-Monitor

Desktop-Ansicht · Dienstplanverwaltung

Person arbeitet mit Vivendi PEP auf einem Laptop

Laptop-Ansicht · Monatsübersicht

Vivendi PEP auf Tablet und Monitor

Multi-Device · SelbstService-Modul

Was Sie mitbringen

Ihr Profil –
was wir uns wünschen.

Das sollten Sie mitbringen

  • Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich, Personalsachbearbeitung, IT, Sozialwirtschaft oder Verwaltung
  • Erfahrung mit Dienstplanung, Personaleinsatzplanung oder Fachanwendungen – idealerweise mit Vivendi PEP
  • Verständnis für Arbeitszeitmodelle, Dienstplanlogiken und organisatorische Abläufe in sozialen Einrichtungen
  • Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und ein gutes Prozess- und Zahlenverständnis
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Serviceorientierung und Freude daran, Anwender*innen zu unterstützen
  • Kommunikationsstärke im Kontakt mit Fachbereichen, IT und Softwareanbietern

Das wäre ein Plus

  • Kenntnisse weiterer Vivendi-Module (NG, PD, Mobil, SelbstService)
  • Erfahrung mit Rollouts, Tests oder Change-Management-Prozessen
  • Kenntnisse im Arbeitszeitrecht oder Tarifrecht
  • Erfahrung in der Erstellung von Schulungsunterlagen oder Prozessdokumentationen
  • Offenheit, sich in weitere Module einzuarbeiten und die digitale Weiterentwicklung mitzugestalten
  • Identifikation mit dem Auftrag eines evangelischen Trägers der Kinder- und Jugendhilfe
Vergütung

Tariflich fair –
nach BAT-KF.

Vergütung nach dem Tarifvertrag BAT-KF. Eingruppierung je nach Qualifikation und Erfahrung – bitte intern konkretisieren.

On top: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und monatlicher, steuerfreier Mobilitätszuschuss (anteilig bei Teilzeit).

Flexibles Arbeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache und Aufgabenprofil möglich.

BAT-KF + Sonderzahlung & Altersvorsorge
Was Sie erwartet

Leistungen, die
für Sie arbeiten.

Gestaltungsspielraum

Sie bauen Strukturen auf, entwickeln Standards und prägen die digitale Zukunft der EJG aktiv mit.

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitsformen und mobiles Arbeiten nach Absprache und Aufgabenprofil.

Fort- & Weiterbildung

Großzügiges Zeitkontingent inklusive Übernahme der Teilnahmegebühren.

Tarifvertrag BAT-KF

Faire, transparente Vergütung mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge.

Mobilitätszuschuss

Monatlicher, steuerfreier Zuschuss – z. B. fürs Deutschlandticket.

Sinnstiftende Aufgabe

Ihre Arbeit entlastet täglich pädagogische Teams, die Kinder, Jugendliche und Familien begleiten.

Ihr Karrieregespräch

Keine Bewerbungsmappe.
Nur Sie und Ihre Fragen.

Karrieregespräch anfragen

Kurze Angaben genügen – wir melden uns schnell und unkompliziert zurück.

    Ihr Karriere-Gespräch:

    Warum wir keine Bewerbungsunterlagen von Ihnen wollen?
    Im ersten Schritt geht es uns nicht um perfekte Unterlagen, sondern um Sie als Mensch. Ihre Fragen, Ihre Erfahrungen und Ihre Haltung sind wichtiger als ein formaler Lebenslauf.

    Im Karrieregespräch klären wir gemeinsam, ob eine Tätigkeit in der Eltern-Kind Arbeit oder ein anderer Bereich zu Ihnen passt.





















    Sie sind dabei, uns über unsere Internet-Bewerberseite persönliche Daten von Ihnen zu übermitteln. Bevor Sie Ihre persönlichen Daten an uns übermitteln und mit Ihrer Online-Bewerbung fortfahren, bitten wir Sie unsere Datenschutz-Bestimmungen unten auf dieser Webseite zur Kenntnis zu nehmen und unsere Datenschutzhinweise für Bewerber*innen sorgfältig durchzulesen und uns dies zu bestätigen*.





    Im ersten Schritt geht es uns nicht um perfekte Unterlagen, sondern um Sie als Mensch. Ihre Fragen, Ihre Erfahrungen und Ihre Haltung zählen mehr als ein formaler Lebenslauf.

    Stefanie Lenger
    Geschäftsführerin · EJG Godesheim

    „Ich freue mich auf unser Gespräch, in dem wir gemeinsam klären, ob und wie diese Stelle zu Ihnen passt – und wie Sie bei uns wachsen können."

    karriere@godesheim.de