Wir sind ein moderner sozialer Dienstleister für die Region Köln/Bonn. Mehr als 450 Mitarbeitende engagieren sich bei uns für die Belange von Kindern, Jugendlichen und Familien und geben uns die Innovationskraft, die uns seit mehr als 130 Jahren auszeichnet. Unsere Verwaltungsabteilung übernimmt insbesondere kaufmännische und organisatorische Aufgaben. 

Verstärken Sie unser engagiertes Team an unserem Standort Bonn – Bad Godesberg als

Verwaltungskraft / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Bonn-Schweinheim

(ab sofort oder nach Absprache in Vollzeit)

• Ansprechpartner*in für Teams im Bereich Ambulante Hilfen
• Kommunikation mit externen Dienstleistern und Jugendämtern
• Fakturierung der Leistungen, Rechnungsvorbereitung und -abwicklung
• Pflege der Datenbanken
• Unterstützung der Abteilungsleitung
• Termin- und Fristenmanagement
• Recherche und Aufbereitung von Informationen
• Belege eingeben und archivieren, allgemeine Ablage, Belegbearbeitung

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufm. oder Verwaltungsbereich, , z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Personaldienstleistungskaufmann/-kauffrau
• Gute Kenntnisse in Microsoft insbesondere Excel
• hohes organisatorisches Geschick und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sichere, freundliche Kommunikation, sowohl telefonisch, schriftlich als auch persönlich
• gute Microsoft-Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
• Grundvoraussetzung: Freude am Umgang mit Menschen – perfekt wäre ein motivierter, kommunikativer Teamplayer (m/w/d) mit eigenverantwortlicher, selbstständiger Arbeitsweise!

• tarifliche Bezahlung (aktuell mit Inflationsausgleichprämie von monatlich 220 Euro und anschließend eine Tariferhöhung um 5,5 % im März 2024)
• Jahressonderzahlungen
• zusätzliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Kinderzulage
• Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 09:00-15:00h
• ein auf zunächst ein Jahr befristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Verlängerung

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus Lebenslauf und Zeugnissen (Berufsabschlusszeugnis/ -urkunde sowie Arbeitszeugnisse) unter Angabe der Referenz „Verwaltungskraft EJG“ zu.

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung!

Für Rückfragen stehen Ihnen unser Recruiting Team telefonisch unter 0228 3827 777 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbungen können Sie uns auch über den Postweg zusenden:

Evangelische Jugendhilfe Godesheim gGmbH
Recruiting-Team
Betreff: Verwaltungskraft
Venner Str. 20
53177 Bonn