Assistenz für unsere Verwaltung (m/w/d) in Bonn • Schweinheim


Wir sind ein moderner sozialer Dienstleister für die Region Köln/Bonn. Mehr als 450 Mitarbeitende engagieren sich bei uns für die Belange von Kindern, Jugendlichen und Familien und geben uns die Innovationskraft, die uns seit mehr als 130 Jahren auszeichnet. Unsere Verwaltungsabteilung übernimmt insbesondere kaufmännische und organisatorische Aufgaben. 

Verstärken Sie unser engagiertes Team an unserem Standort Bonn – Bad Godesberg als

Assistenz für unsere Verwaltung (m/w/d) in Bonn • Schweinheim

(ab sofort oder nach Absprache mit 25 bis 30 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:
  • Selbstständige Abwicklung von alltäglichen administrativen Aufgaben
  • Organisation von unternehmensinterne Abläufen
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen
  • Sachliche Prüfung und Zuordnung von Vorgängen
  • Termin- und Fristenmanagement
  • Erstellung und Aktualisierung von Übersichten in Excel
  • Sicherstellung des Informationsflusses über alle Hierarchieebenen
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen
Ihr Profil:
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung aus den Bereichen Büroadministration oder Verwaltung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Personaldienstleistungskaufmann/-kauffrau
  • gute Microsoft-Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
  • Sichere, freundliche Kommunikation, sowohl telefonisch, schriftlich als auch persönlich
  • hohes organisatorisches Geschick und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Kenntnisse der Datenschutzgrundlagen von Vorteil
  • Grundvoraussetzung: Freude am Umgang mit Menschen – perfekt wäre ein motivierter, kommunikativer Teamplayer (m/w/d) mit eigenverantwortlicher, selbstständiger Arbeitsweise!
Wir bieten:
    • Faire tarifliche Bezahlung 
    • Jahressonderzahlungen
    • Zusätzliche Altersvorsorge
    • 30 Tage Urlaub
    • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle (z.B. Aufteilung der Arbeitsstunden auch auf 4 statt 5 Wochentage möglich)
    • Kinderzulage

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus Lebenslauf und Zeugnissen (Berufsabschlusszeugnis/ -urkunde sowie Arbeitszeugnisse) unter Angabe der Referenz „Assistenz Verwaltung EJG“ zu.

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung!

Für Rückfragen stehen wir telefonisch unter 0228 3827 777 zur Verfügung.

Ihre Bewerbungen können Sie uns auch über den Postweg zusenden:

Evangelische Jugendhilfe Godesheim gGmbH
Recruiting-Team
Betreff: Assistenz Verwaltung EJG
Venner Str. 20
53177 Bonn

Für Rückfragen steht Ihnen das Recruiting-Team zur Verfügung:

    Das 60-Sekunden Online-Bewerbungsformular















    Sollten Ihre PDF-Dateien zu groß sein, können Sie diese über ein Online-Tool wie beispielsweise https://pdfcompressor.com/de/ verkleinern.

    Sie sind dabei, uns über unsere Internet-Bewerberseite persönliche Daten von Ihnen zu übermitteln. Bevor Sie Ihre persönlichen Daten an uns übermitteln und mit Ihrer Online-Bewerbung fortfahren, bitten wir Sie unsere Datenschutz-Bestimmungen unten auf dieser Webseite zur Kenntnis zu nehmen und unsere Datenschutzhinweise für Bewerber*innen sorgfältig durchzulesen und uns dies zu bestätigen*.